petani.id – Bertempat di Griya UKM Online, Jl. Kaliurang Km 7,8, STO Kentungan, Dewan Pimpinan Wilayah (DPW) Persaudaraan Mitra Tani Nelayan Indonesia (Petani) Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), kembali menyelenggarakan pelatihan dengan tema ‘Penulisan Surat Dinas’, bekerjasama dengan Fakultas Ilmu Bahasa (FIB), Prodi Sastra dan Bahasa, Universitas Gajah Mada (UGM), dan sebagai pembicara utamanya adalah Dra. Sugihastuti. Pelatihan ini dihadiri perwakilan kawan-kawan jamaah Petani se-DIY, mahasiswa, para pengelola usaha, dan para pengelola satuan pendidikan dasar hingga perguruan tinggi.
Dalam pembukaan acara, Sekretaris DPW Petani DIY Asty Irwandiyah, SE mengatakan, “Pelatihan Surat Dinas ini dianggap penting karena, Petani sebagai organisasi sering melaksanakan perjanjian kerjasama dan kegiatan yang berhubungan dengan pihak luar, baik pihak dari instansi Pemerintah, Badan Usaha Milik Negara (BUMN) terkait sampai pihak swasta lainnya terkait yang akan bekerjasama dengan Petani, yang tentu saja tidak dapat dipisahkan dengan urusan surat menyurat. Dan ini merupakan salah satu pondasi kuatnya kelembagaan Petani.”
Sungguh di luar ekspektasi, ternyata pelatihan ini sangat menarik dan antusiasme peserta pelatihan sangat bagus. Narasumber menjelaskan bahwa surat dinas seharusnya dibuat dengan kalimat yang singkat dan jelas. Ini, dimaksudkan agar penerima surat dapat menerima dengan jelas apa yang diinginkan dalam surat, dan tidak ada penafsiran ganda.
Selain itu, “Bagaimana penulisan nama, penggunaan/design kop surat, dan menunjukkan kesalahan yang umum terjadi dalam pembuatan surat dinas. Banyak sekali kesalahan, hanya saja tidak kita sadari, bahkan instansi pemerintah pun tak luput melakukan kesalahan tersebut. Seharusnya, setiap instansi, lembaga atau pun organisasi memiliki standar dalam penulisan surat dinas meliputi jenis kertas, tebal kertas, kop surat yang digunakan, jenis huruf dan besar huruf yang digunakan.” jelas Dra. Sugihastuti narasumber pelatihan.
Dra. Sugihastuti juga menambahkan penulisan surat dinas, yang selama ini kita anggap sebagai hal yang mudah, ternyata jika dikaji secara ilmiah menurut ilmu bahasa, masih banyak kesalahan dan kekurangannya. Sungguh ilmu menarik yang harus dikuasai oleh orang-orang yang berkecimpung di dunia kesekretariatan mau pun yang ingin membuat sebuah organisasi/lembaga.
(Red : Biro Propaganda dan Jaringan-DPW Petani DIY)
